Projektassistent:in (w/m/d) – Teilzeit
AUFGABENSCHWERPUNKTE / IHRE TÄTIGKEITEN
- Administrative Projektunterstützung
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Workshops und Steuerungsrunden
- Terminplanung und Koordination mit Projektpartnern, Berater:innen und Kontrollstellen
- Erstellung und Versand von Einladungen sowie Protokollführung
- Nachverfolgung offener Aufgaben und Fristen
- Dokumentation und Informationsmanagement
- Pflege der digitalen Projektablage
- Strukturierte Ablage von Protokollen, Berichten und projektbezogenen Unterlagen
- Unterstützung bei der Erstellung von Statusberichten und Präsentationsunterlagen
- Aufbereitung von Daten und Informationen für interne Abstimmungen
- Kommunikationsunterstützung
- Laufende Abstimmung mit Projektbeteiligten
- Weiterleitung relevanter Informationen
- Unterstützung bei der Organisation von Schulungen und Informationsveranstaltungen
- Betreuung organisatorischer Anfragen von Betrieben oder Partnern
- Unterstützung im Finanz- und Förderbereich
- Vorbereitung der Unterlagen für Zahlungsanträge
- Sammlung und Sortierung von Rechnungen, Belegen und Kostenmeldungen
- Koordination administrativer Rückfragen mit Projektpartnern
- Unterstützung im Qualitäts- und Monitoringprozess
- Datenerfassung zu Beratungs- und Kontrollleistungen
- Pflege von Feedback- und Evaluationsdaten
- Aufbereitung von Kennzahlen für das Monitoring
- Unterstützung bei der Organisation von Projekt-Reviews
ANFORDERUNGSPROFIL / UNSERE ERWARTUNGEN
- kaufmännische Ausbildung (Matura) / abgeschlossene Ausbildung auf Bachelorniveau - einschlägige praktische Erfahrung von Vorteil
- sicheres Deutsch (in Wort und Schrift) und gutes Englisch
- sehr guter Umgang mit MS-Office Programmen
- rasche Auffassungsgabe und Genauigkeit, Zahlenverständnis
- Teamfähigkeit, Eigenengagement und Zuverlässigkeit
- kommunikatives, freundliches Auftreten, Höflichkeit und Diskretion
- Interesse an agrarischen Themenstellungen
UNSERE LEISTUNGEN / IHRE BENEFITS
- leistungsadäquate Entlohnung von mind. brutto € 1.750 / Monat (20h Teilzeit - Überzahlung qualifikationsabhängig möglich) mit bezahlter halbstündiger Mittagspause (Anrechnung auf die Arbeitszeit)
- abwechslungsreiche, tlw. eigenverantwortliche Tätigkeit
- flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice-Angebot
- angenehmes Betriebsklima und freundliches Arbeitsumfeld
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Öffi-Jobticket (nach 3-monatiger Betriebszugehörigkeit)
- sehr gute Verkehrsanbindung / Büro zentral gelegen
BEWERBUNGEN richten Sie mit Lebenslauf/Motivationsschreiben/Zeugnissen per Mail an: persfinorg@lk-oe.at.
KONTAKT: Mag. Erich Angerler – Leiter Stabstelle Personal, Finanzen, Organisation, IT
KONTAKT: Mag. Erich Angerler – Leiter Stabstelle Personal, Finanzen, Organisation, IT
Hinweis zum Datenschutz / DSGVO:
Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbung willigen Sie der Erfassung ihrer personenbezogenen Daten ein. Diese werden lediglich für die interne Bearbeitung im Zuge des Bewerbungsverfahrens verwendet und nach Vergabe der Position zur Gänze gelöscht. Sollten Sie an einer Evidenzhaltung (max. 3 Monate) interessiert sein, geben Sie Ihr Einverständnis bitte schriftlich bereits in Ihrer Bewerbung bekannt.
Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbung willigen Sie der Erfassung ihrer personenbezogenen Daten ein. Diese werden lediglich für die interne Bearbeitung im Zuge des Bewerbungsverfahrens verwendet und nach Vergabe der Position zur Gänze gelöscht. Sollten Sie an einer Evidenzhaltung (max. 3 Monate) interessiert sein, geben Sie Ihr Einverständnis bitte schriftlich bereits in Ihrer Bewerbung bekannt.